• El Sistema tiene como objetivo la Gestión Administrativa de todos los Bienes Patrimoniales de la Institución como así también la clasificación, contabilización y elaboración de los formularios exigidos por las normativas del Decreto Nro. 20132/03.

• Proporcionar una herramienta eficaz para la presentación de los informes requeridos en tiempo y forma.

• Registra todos los movimientos que puedan tener el bien desde su incorporación a la Institución, ya sea por compra, donación entre otros.

• Realiza simultáneamente el seguimiento de las operaciones efectuadas por la institución y la medición física del inventario de los Bienes de los tipos muebles, inmuebles y automotores con sus respectivos datos característicos de cada uno, además del registro de la obras en procesos de construcción que se realicen.

• Realiza los procesos de Avaluó, Revaluó, Depreciación y Amortización de los Bienes Tangibles e Intangibles.

• Registra y contabiliza las reparaciones a los bienes automotores y maquinarias entre otros, como así también las construcciones o mejoras realizadas a los inmuebles.

• El Sistema posee la funcionalidad de procesar los bienes en tránsitos y la registración de los Avaluó de los terrenos y otros bienes.

• Además cuenta con el módulo de gestión de los bienes considerados semovientes con las opciones de recategorización, como así también guardar los datos detallados de cada semoviente.

• Emite todos los Informes FC necesarios y exigidos por el Decreto Nro. 20132/03.

• Integración con el Sistema de Gestión Estatal.
 

• Registra de los datos de los Bienes Patrimoniales

  • Datos de los Bienes Muebles y Equipos de Oficina entre otros (Marca, Modelo, etc.,)

  • Datos de los Vehículos (Nro de Chapa, Chasis, etc.)

  • Datos de los Inmuebles (Cta.Cte., Colindantes, etc.)

  • Bienes Tangibles e Intangibles.

  • Identificación de responsables, dependencias, áreas y ubicación geográfica.

  • Registro de ajustes financieros realizados al bien.

  • Información referente a la póliza de seguros.

  • y otros datos...

• Registra el Origen de los bienes, como ser: Compras, Donaciones, Traslado, Alta, Nacimiento, además el nombre del proveedor, el Nro. De Documento el valor y la fecha de adquisición y demás detalles del bien.

• Registro de Baja de los bienes.

• Registra el estado de cada uno de los bienes (Bueno, Muy Bueno, Baja, etc.)

• Asignación automática de la vida útil a cada bien de acuerdo al tipo o clasificación.

• Registra el Historial de los Procesos de Revalúo y Depreciación.

• Registra las Mejoras, Reparaciones y Avaluó de los bienes, manteniendo el historial.

• Registra los movimientos  de los bienes entre dependencias y los cambios de responsables.

• Facilita la actualización de la Base de Datos del Inventario con las nuevas adquisiciones y altas de bienes estandarizando la carga rápida de datos de similares características. Ejemplo: Registro de compra de 15 computadoras para la dependencia X, que el sistema permita asignar automáticamente los datos comunes en cada registro (Marca, Modelo, Repartición, dependencia, Cuenta, etc.) para facilitar y agilizar la carga de datos.

• En la Ventana de Mantenimiento de Datos de los Bienes, el sistema muestra el historial de movimientos, historial de cálculos, historial de avaluó o reparaciones, como también los datos específicos de los Bienes Automotores y Bienes Inmuebles (Terrenos y Edificaciones).

• Permite el Filtrado y Mantenimiento de los datos de los Bienes de acuerdo a criterios seleccionados por el usuario. Por ejemplo: Filtrar todos los Escritorios de la Dependencia X, Filtrar todas las Impresoras y Fax, Filtrar los Armarios de Metal, etc.

• Opción de realizar búsqueda rápida de los bienes por código, Nro. de Rotulo, Fecha de Adquisición, etc., en la misma ventana de mantenimiento de datos de los Bienes.

• Registra los datos de los semovientes.

  • Categoría, especie, raza entre otros datos necesarios para individualizar a cada semoviente.

  • Registrar y mantener el histórico de la recategorización de los semovientes.

  • Historial de cálculos de revaluó, avaluó, depreciación.

• Control de Obras, Construcciones y Proyectos: Registra los valores de cada etapa de las construcciones e imprimir el formulario correspondiente (FC-09).

• Estructura de clasificación de los Bienes del Estado

  • Cuentas, Subcuentas, Analitico1 y  Analítico 2

• Registra las diferentes Reparticiones con sus respectivas dependencias.

• Registra las diferentes localidades de las reparticiones o dependencias.

• Registra los datos personales de todos los responsables de cada uno de los bienes.

• Genera Código de Barra para los Rótulos de los Bienes.

• Los Informes y/o Formularios emitidos por sistema son:

  • Todos los Informes FC necesarios y exigidos por el Dcto. 20132/03 para la gestión de los bienes patrimoniales.

  • Además:

    • Cedula Individual de los bienes por repartición, dependencia, responsable.

    • Impresión de Asiento contable para cada periodo.

    • Impresión del FC.07-1 de cualquier periodo

    • Impresión del FC.07-2 de cualquier periodo

    • Impresión del FC.06 de cualquier periodo

 Ver detalle de los módulos...